按类别盘点的操作方法——手机端录入数据(以按低温奶类别盘点为例)
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- 2024-04-08
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说明:1.为了盘点的准确性,请在当天停止营业后进行盘点相关数量(即在盘点过程中不售卖商品,也不退货商品,也不做调拨商品),同时系统内与盘点相关的类别及商品所有的单据均操作完毕(审核完毕,其他店调入的商品相关单据也均点击同意调入)。
2.本盘点步骤可适用多人盘点,比如货架A由员工张三盘点,货架B由员工李四盘点,货架C由员工王五盘点。
3.类别盘点为该类别下面所有商品必盘,并录入数量,若未录入数量,默认该类别下面未录入数量的商品盘点后库存为0.
4.手机端不能完成所有盘点操作,创建盘点任务单、审核盘点任务单、导出盈亏数据这三步只能在电脑端操作,但是录入盘点数据可以在手机端操作。
4.若盘点时发现有少量商品无法添加,即在商品添加页面搜索不到这些商品:原因是有可能这些商品不在低温奶类别里面,这些商品可以额外做一张盘点任务单,盘点范围选【单品盘点】,手工添加这些商品。相当于分两次盘点入单:第一次盘点类别盘点为能添加的商品,第二次盘点为单品盘点用来第一次盘点不能添加的商品。
创建盘点任务单(这个只能在电脑端操作)
- 分别单击【库存】——单击【库存盘点任务】

- 单击【新增】

- 盘点范围选【类别盘点】

- 因为本次盘点仅盘低温奶产品,因此商品分类勾选【低温奶】,再单击【确定】

- 计量单位选【基本单位】,备注录入本次盘点的说明:例如【20240407低温奶盘点】,过滤后面不要勾选任何选项。即:【停购、停售、休眠、淘汰、零库存前面的勾全部去掉】


- 仔细检查所填内容无误后,点击【保存】

- 此时创建了成功了一个盘点任务单,状态为制单。记下单据号,到时手机上关联盘点任务单时需要选择这个单据。第一大步创建盘点任务单完成。

录入各个员工盘点的商品及数量(这个可以在手机上操作)
创建货架A员工张三的盘点单
- 登录手机app,单击【应用】

- 单击【库存盘点】

- 单击右上角三点【...】,再单击【新增盘点】

- 单击【盘点任务】右边的【选择】

- 【勾选】之前在电脑端创建好的盘点任务单,再点击【确定】,请注意:这步一定要做,一定要关联对相应的盘点任务单,如果没关联那么盘点就白盘了。

- 此时弹出提示:“当前盘点单,盘盈部分按界面读取单价入库,盘亏按原成本价出库”,直接单击【确定】(若没弹出这个界面,可以忽略掉,直接进入下一步)

- 点击右上角【漏斗图标】,【把停购、停售、休眠、淘汰全部背景点成白色】,使之不要选择。


- 左边类别点击要盘点的类别,如低温奶。

- 在右边的商品列表中,找到盘点的商品,点击进去盘点的商品。

- 然后录入此商品的【实际数量】,再点【保存】

- 录会第一个商品保存后,会自动返回到商品列表界面,再重复点击第二个商品,录入第二个商品数量,再点击保存。不断重复录入各商品实际盘点的数量。


- 若张三盘点A货架的商品各商品及数量录入完成后,点击【清单】。

- 检查完商品和盘点数量录入无误后,为了单据更加清晰,可以在单据备注处录入备注信息,如:员工张三盘点货架A,单击【保存】。

- 此时弹出“保存盘点单,请确认是否保存盘点单”的提示,直接点击【确定】。

- 重复以上2-14步,分别把货架B由员工李四盘点,货架C由员工王五盘点,制作好盘点单(制单时关联对同一个盘点任务单),录好各人的商品和盘点数量,此时盘点单做完成。可去电脑端(库存——库存盘点)检查。

审核盘点任务单(这个只能在电脑端操作)
- 分别单击【库存】——单击【库存盘点任务】

- 找到之前创建好的盘点任务单,单击【蓝色单据号】

- 此时,可以发现明细里面自动将各个员工盘点的数量进行了相加汇总,确认数据无误后单击【审核】,审核完成后盘点结束

导出盈亏数据(这个只能在后台仓库电脑端操作,不要在收银机上下载,收银机电脑无法打开表格)
- 依次点击【库存】、【库存盘点】

- 输入制盘点单的单据范围【开始日期】和【结束日期】,再点【查询】

- 此时查到的单据中,找到需要导出的单据,点击相应蓝色的【单据号】,进入单据详情

- 进入单据详情后,点击【导出】

- 此时会弹出灰色框【正在导出,请稍候……】,此时请耐心等待

- 在导出的保存框中,依次点击【桌面】–【保存】

- 此时会保存到本地,【双击】打开即可




