按类别盘点的操作方法——电脑端录入数据(以按低温奶类别盘点为例)
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- 2024-04-07
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说明:
1.为了盘点的准确性,请在当天停止营业后进行盘点相关数量(即在盘点过程中不售卖商品,也不退货商品,也不做调拨商品),同时系统内与盘点相关的类别及商品所有的单据均操作完毕(审核完毕,其他店调入的商品相关单据也均点击同意调入)。
2.本盘点步骤可适用多人盘点,比如货架A由员工张三盘点,货架B由员工李四盘点,货架C由员工王五盘点。
3.类别盘点为该类别下面所有商品必盘,并录入数量,若未录入数量,默认该类别下面未录入数量的商品盘点后库存为0.
4.若盘点时发现有少量商品无法添加,即在商品添加页面搜索不到这些商品:原因是有可能这些商品不在低温奶类别里面,这些商品可以额外做一张盘点任务单,盘点范围选【单品盘点】,手工添加这些商品。相当于分两次盘点入单:第一次盘点类别盘点为能添加的商品,第二次盘点为单品盘点用来第一次盘点不能添加的商品.
创建盘点任务单
- 分别单击【库存】——单击【库存盘点任务】

- 单击【新增】

- 盘点范围选【类别盘点】

- 因为本次盘点仅盘低温奶产品,因此商品分类勾选【低温奶】,再单击【确定】

- 计量单位选【基本单位】,备注录入本次盘点的说明:例如【20240407低温奶盘点】,过滤后面不要勾选任何选项。即:【停购、停售、休眠、淘汰、零库存前面的勾全部去掉】


- 仔细检查所填内容无误后,点击【保存】

- 此时创建了成功了一个盘点任务单,状态为制单。第一大步创建盘点任务单完成。

录入各个员工盘点的商品及数量
创建货架A员工张三的盘点单
- 分别单击【库存】——单击【库存盘点】

- 单击【申请盘点】

- 单击【关联盘点任务右边的放大镜】

- 【单击选择之前创建的盘点任务单】,再单击【确定】,请注意:这步一定要做,一定要关联对相应的盘点任务单,如果没关联那么盘点就白盘了。

- 过滤后面不要勾选任何选项。即:【停购、停售、休眠、淘汰、零库存前面的勾全部去掉】

- 仔细检查所填内容无误后,点击【保存】

- 此时创建了成功了一个盘点单,这个单为货架A员工张三的盘点单。

- 单击刚刚创建的货架A员工张三的盘点单的【蓝色单据号】

- 此时弹出提示:“当前盘点单,盘盈部分按界面读取单价入库,盘亏按原成本价出库”,直接单击【确定】(若没弹出这个界面,可以忽略掉,直接进入下一步)

- 单击【批量添加】

- 根据自己的录单习惯,把员工张三在货架A的商品盘点的商品【勾选】添加进去,点击【确定】。

- 在数量列中,把员工张三在货架A的商品盘点的商品实际【数量】录入进去。

- 检查完商品和盘点数量录入无误后,单击【保存】。

- 重复以上2-13步,分别把货架B由员工李四盘点,货架C由员工王五盘点,制作好盘点单(制单时关联对同一个盘点任务单),录好各人的商品和盘点数量,此时盘点单做完成。

审核盘点任务单
- 分别单击【库存】——单击【库存盘点任务】

- 找到之前创建好的盘点任务单,单击【蓝色单据号】

- 此时,可以发现明细里面自动将各个员工盘点的数量进行了相加汇总,确认数据无误后单击【审核】,审核完成后盘点结束

导出盈亏数据(这个只能在后台仓库电脑端操作,不要在收银机上下载,收银机电脑无法打开表格)
- 依次点击【库存】、【库存盘点】

- 输入制盘点单的单据范围【开始日期】和【结束日期】,再点【查询】

- 此时查到的单据中,找到需要导出的单据,点击相应蓝色的【单据号】,进入单据详情

- 进入单据详情后,点击【导出】

- 此时会弹出灰色框【正在导出,请稍候……】,此时请耐心等待

- 在导出的保存框中,依次点击【桌面】–【保存】

- 此时会保存到本地,【双击】打开即可


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